2024 Solicitud de Proveedor de Verano

Como proveedor que participa en un evento de la Asociación del Centro de Sacramento, acepto, comprendo y seré responsable de todo lo siguiente. The Downtown Partnership se reserva el derecho de eliminar a cualquier proveedor que no cumpla con cualquiera de los siguientes.

Proceso de aprobación del proveedor:
- Downtown Sacramento Partnership aceptará solicitudes del 5 de febrero de 2024 al 11 de marzo de 2024.
- La tarifa de solicitud vence cuando se entrega la solicitud.
- A mediados de abril, los proveedores serán notificados por correo electrónico sobre en qué eventos han sido aprobados para participar.
- Los proveedores se seleccionarán según el espacio disponible, la combinación de inquilinos y la participación anterior a discreción de Downtown Sacramento Partnership.

HONORARIOS:

Mercado de agricultores de Capitol Mall:
- Agricultores: $2/día
- Bebida: $70/día
- Panadería: $75/día
- Merienda: $130/día
- Tienda de comida/camión: $155/día
- Información/Organización sin fines de lucro: $155-$259/día

Mercado de Días de Bodega:
- Agricultores: $2/día
- Minoristas/fabricantes: $37/día
- Bebida: $45/día
- Panadería: $52/día
- Merienda: $57/día
- Tienda de comida/camión: $83/día
- Información/Organización sin fines de lucro: $104-$259/día

Conciertos en el Parque:
- Bebida: $100/día
- Minorista: $104/día
- Merienda: $129/día
- Carpa de comida: $233/día
- Camión de comida: $259/día
- Información: $259 - $518/día

PAGOS:
1) Se facturará al proveedor al menos 21 días antes del mes del evento programado.
2) Las facturas abiertas vencen y son pagaderas antes del día 5 del mes del evento programado.
3) Si Downtown Sacramento Partnership (Compañía) no recibe el pago completo antes de la fecha de vencimiento correspondiente, entonces, sin limitar los derechos de la Compañía, se aplicará lo siguiente.
a) La Compañía puede cobrarle al Proveedor un cargo por pago atrasado equivalente al 15 % del monto de la factura o $50,00, lo que sea mayor, por cada factura no pagada dentro de los 10 días posteriores a la fecha de vencimiento.
b) Si el Proveedor no paga la factura en su totalidad, incluidos los cargos por pagos atrasados aplicables, dentro de los 60 días posteriores a la fecha de vencimiento de la factura original, la Compañía se reserva el derecho de cancelar la participación del Proveedor en todos los eventos de la empresa
i) Todos los Proveedores cancelados pueden ser descalificados de ahora en adelante para participar en todos los eventos de la Compañía hasta que se reciba el pago completo.
ii) Una vez recibido el pago completo, la Compañía tiene derecho a prohibir al Proveedor por un período no menor a 6 meses después del pago total
(1) Si el Proveedor ha enviado el pago antes de las fechas del evento y no participa en el evento, las tarifas enviadas se perderán y no serán reembolsables.
(2) Los pagos se pueden realizar a la Compañía en efectivo, cheque a nombre de "Downtown Sacramento Partnership" o tarjeta de crédito.
(3) El número de factura o la fecha del evento deben incluirse en el campo de nota de pagos con cheque.

Cortesía profesional:
- Se espera que todos los proveedores que participan en un evento de Downtown Partnership mantengan un nivel de cortesía profesional hacia todos los participantes del evento.

Responsabilidad:
- Todos los proveedores deben tener un seguro de responsabilidad mínimo de $1,000,000. La "Downtown Sacramento Partnership" debe figurar como titular del certificado con una dirección de 980 9th St. Suite 200 Sacramento, CA 95814. Un respaldo que nombre a "La Asociación del Centro de Sacramento y la Ciudad de Sacramento, sus funcionarios, agentes, empleados y voluntarios" deben acompañar el certificado de seguro.
- El Proveedor se compromete a eximir de responsabilidad a Downtown Sacramento Partnership, a su personal y a la Ciudad de Sacramento por pérdidas de cualquier tipo, ya sea por incendio, robo, violencia física, elementos de la naturaleza o cualquier otra causa.

Asistencia social:
- Los espacios de vendedores son l0'xl0'. Si el proveedor excede la asignación de espacio de 10'xl0' en 2 pies o más, se le exigirá que pague $50 adicionales por su espacio de proveedor.
- La notificación de aprobación y asignación de ubicación de proveedores se enviará por correo electrónico.
- Los aparatos que generan calor requieren un espacio libre de al menos 10 pies alrededor de la cabina.
- La electricidad (110 V) es muy limitada y su uso puede estar disponible previa aprobación de Downtown Partnership. Las solicitudes de vendedores de alimentos deben ir acompañadas de una solicitud de enchufe y potencia. Debes traer tus propios cables de extensión. Todos los cables de extensión deben ser de calidad comercial.
- Cesar Chavez Plaza es el único parque con electricidad disponible. Los vendedores deben contar con aprobación previa para utilizar los puntos de venta del parque.
- Los generadores deben ser aprobados por Downtown Partnership antes del inicio del evento y deben tener un nivel de ruido inferior a 59 dB.

Venta de alimentos y bebidas/Permisos sanitarios:
- Queda terminantemente prohibida la venta de bebidas alcohólicas.
- Los alimentos deben prepararse y venderse de conformidad con el Departamento de Salud del Condado de Sacramento. Cualquier infracción no resuelta resultará en el cierre inmediato del puesto de vendedores.
- Todos los proveedores deben tener un permiso de salud del condado de Sacramento para eventos múltiples.
- Los permisos del Departamento de Salud del Condado de Sacramento deben cancelarse en todos los puestos de comida en todo momento.

Limpiar:
- Toda la basura debe ser embolsada y depositada en los contenedores de basura. Si los botes de basura en el sitio están llenos, es responsabilidad del vendedor desechar su basura adecuadamente fuera del sitio.
- Los vendedores son responsables del estado de sus áreas durante y después del evento.
- Las brasas deben apagarse y eliminarse responsablemente.
- Antes de salir se debe limpiar la grasa de las barbacoas o cualquier otro líquido de la cocina.
- Se aplicará una multa mínima de $50.00 por cualquier limpieza necesaria después de que el vendedor haya abandonado el área.